契約時に注意したい「工事保険」
前回の管理下財物の記事が多く読まれており、多分保険関係の方が読んでいると思いますので、今回は何かと誤解が多い「工事保険」についてお話しします。 工事保険については、建設業の方にとって必要な補償がセットになっている保険である一方、多くの建設業の方にとっては必要のない保証も多い...
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BCP策定の手順
計画は立てて終わりじゃない
BCPは作って終わりではありません。
経済産業省や県などが事業者にBCPを策定するよう促していますが、本来は計画書を作ることが目的ではありません。策定した計画が作って終わりにならないよう、事業継続に関する事柄の責任者を置き、常に計画が今の環境に対応しているのかを見直し、管理する必要があります。
また責任者に丸投げするのではなく、組織全体で取り組むべき課題として、経営層をはじめ、従業員全体が事業継続を意識し、それぞれが果たすべき役割を認識することが重要です。
計画ができるまで
1．事業内容、財務状況などの調査
当社コンサルタントが事業所にお伺いし、経営者や管理職の方から事業内容や財務状況などをヒアリングします。またその際に作業場や施設の状況を見させていただきます。
2．リスク分析、ビジネスインパクト分析
調査内容をもとに、リスクの分析やビジネスインパクト分析を行います。当社で資料を作成し、経営者とBCP担当者を交えた報告会を行います。
3．事業継続戦略の決定
報告会での結果をもとに、事業継続戦略を決定します。様々な被害を想定しながら、取引先との関係性の見直しや今後注力すべき事業の絞り込みなどを検討します。
4．責任者・運用方法の決定
戦略を実行するために、改めて事業継続の責任者を決定します。また継続的に戦略を見直し、いざというときに対応できるように訓練計画を立てます。
5．認証制度への申請
これまで話し合ってきた内容を計画書に落とし込み、各種BCP認証制度への申請を行います。これにより企業の信頼度が向上するだけでなく、融資や補助金においても優遇措置を受けることができます。
※業種や事業規模、事業継続の取組状況によって、申請までの期間は異なります。
ヒアリング〜分析までで2〜3ヶ月、以降戦略を決定し計画に落とし込むまでに3〜6ヶ月は必要となります。
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